管理工作空間的側邊欄預設集

在此說明文件中

側邊欄預設集可讓你為工作空間設定現成的側邊欄分頁。你可以決定新成員會自動取得哪些分頁,以及哪些分頁可由成員自行新增。

跳至常見問題

預設集讓成員有個起點,但不會鎖定側邊欄。成員仍可變更、移除或重設任何分頁。

提示:若要設定或更新工作空間預設集,你必須是工作空間管理員。

預設集分為兩種:

  • 預設套用的預設集:會自動新增至每位成員的側邊欄,新成員加入時也會取得。

  • 選用預設集:不會自動新增。成員可以自行新增這些預設集。

每個工作空間至少需要一個預設套用的預設集。

  1. 前往 設定 → 側邊欄。

  2. 選取 建立預設集。

  3. 新增你希望這個分頁包含的快速鍵與區段。

  4. 為預設集命名。

你也可以將現有的側邊欄分頁儲存為預設集,只要該分頁尚未連結至其他預設集即可。

  • 若要重新命名預設集,請前往 設定 → 側邊欄,開啟預設集並修改名稱。

  • 若要重新排序預設集,請拖曳預設集,依你想要的順序排列。

在 設定 → 側邊欄 中,將預設集拖曳至 預設 群組或 選用 群組。預設 中的預設集會自動新增至每位成員的側邊欄。選用 中的預設集則供成員自行新增。

有些預設集由 Notion 內建提供。你可以預覽或建立副本,但無法重新命名或修改原始預設集。

若想以內建預設集為基礎,請先建立副本。這份副本歸你的工作空間所有,你可以自由編輯。

刪除預設集後,它不會立即消失,而是先移至 已刪除 列表,供你檢視。儲存變更後,系統才會移除該預設集。

預設集為成員提供了一個起點。成員仍可自行控制其側邊欄。他們可以:

  • 加入時自動取得預設套用的預設集。

  • 在 自訂側邊欄 → 新增分頁 中新增選用的預設集。

  • 更改或移除來自預設集的分頁。

  • 將已更改的分頁重設為預設集中的設定。


常見問題

每個工作空間都需要預設套用的預設集嗎?

是的。每個工作空間至少需要一個預設套用的預設集,讓新成員加入時就有側邊欄可用。

行動裝置也能使用這項功能嗎?

這些步驟僅適用於電腦版 Notion。

還有其他問題嗎?歡迎傳送訊息詢問我們

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