Tổng quan cài đặt Notion AI

Sử dụng cài đặt Notion AI để quản lý cách không gian làm việc của bạn sử dụng Trợ lý Notion và trợ lý tùy chỉnh. Quản lý các tùy chọn kiểm soát mô hình, số dư và giới hạn tín dụng, mức sử dụng, các ứng dụng được kết nối và thông tin chi tiết về AI tại một nơi.

Bài viết này dành cho chủ sở hữu không gian làm việc sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise. Nếu bạn là thành viên, hãy đọc Quản lý tín dụng AI của bạn thay vì bài viết này.

• Không gian làm việc của bạn phải sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise.

• Bạn phải là chủ sở hữu không gian làm việc. Một số cài đặt, chẳng hạn như bật mô hình hoặc đặt giới hạn tín dụng, cũng khả dụng cho quản trị viên.

1. Trong thanh bên của bạn, hãy đi tới Cài đặt.

2. Chọn Notion AI.

3. Sử dụng các tab ở trên cùng để di chuyển giữa các phần.

Xem cách không gian làm việc của bạn sử dụng tín dụng theo tháng, ngày, loại tín dụng (Standard, Select hoặc Notion) hoặc tính năng. Tìm các thành viên sắp đạt giới hạn hoặc đã yêu cầu thêm tín dụng. Tab này cũng liệt kê từng trợ lý, chủ sở hữu, loại, số lượt chạy và số tín dụng đã sử dụng. Bạn có thể thay đổi mô hình của trợ lý ngay trong bảng biểu.

Chọn nhà cung cấp mô hình và mô hình mà mọi người có thể sử dụng với Trợ lý Notion và trợ lý tùy chỉnh. Đặt mô hình mặc định cho các trợ lý tùy chỉnh mới và chọn những người có thể tạo trợ lý: mọi người, chỉ chủ sở hữu không gian làm việc hoặc các thành viên và nhóm được chọn. Việc hạn chế một nhà cung cấp mô hình sẽ làm thay đổi chất lượng và hiệu quả của chế độ Tự động. Tìm hiểu thêm về việc hạn chế nhà cung cấp mô hình cho không gian làm việc của bạn →

Xem số dư, ngày đặt lại và ngày hết hạn của từng loại tín dụng. Mua thêm tín dụng Notion và đặt giới hạn tín dụng mặc định hoặc tùy chỉnh cho thành viên, nhóm và trợ lý. Bạn cũng có thể chọn Không giới hạn để bỏ giới hạn riêng của từng người và chọn thành viên giúp quản lý, xem xét các yêu cầu cấp tín dụng.

Xem chi tiết mức sử dụng tín dụng theo thành viên, nhóm và trợ lý để biết tín dụng của không gian làm việc được dùng vào đâu. Xuất dữ liệu sử dụng dưới dạng CSV hoặc dùng Admin API để tạo báo cáo của riêng bạn.

Xem những ứng dụng nào không gian làm việc của bạn có thể kết nối với Notion AI và những ứng dụng nào đã được kết nối.

Bảng phân tích mức sử dụng tín dụng và cài đặt cá nhân hóa của riêng bạn, cùng danh sách các trợ lý mà bạn sở hữu. Tất cả thành viên đều có tab này.

Thông tin chi tiết hiện đang tạm dừng. Thông tin chi tiết giúp bạn hiểu cách nhóm của mình sử dụng AI. Trang này hiện đã bị tắt, nên thông tin về các trường hợp sử dụng và số lượng cuộc trò chuyện không khả dụng. Hãy quay lại sau.

Khi một thành viên hoặc trợ lý cần thêm tín dụng Notion, họ có thể gửi yêu cầu thay vì chờ giới hạn mặc định được đặt lại. Truy cập Cài đặt → Yêu cầu để xem xét, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu cấp tín dụng cho không gian làm việc, cấp kinh phí cho trợ lý tùy chỉnh và nâng giới hạn. Tìm hiểu thêm trong Xem xét yêu cầu cấp tín dụng Notion →

• Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise có thể mở phần cài đặt Notion AI, bao gồm các tab Tổng quan, Biện pháp kiểm soát, Tín dụng, Mức sử dụng, Trình kết nối và Thông tin chi tiết.

• Thành viên có thể xem mức sử dụng và cài đặt cá nhân hóa của mình trong tab Tôi, cũng như các trợ lý tùy chỉnh mà họ sở hữu, nhưng không thể thay đổi các chế độ kiểm soát hoặc giới hạn áp dụng cho toàn bộ không gian làm việc.

• Trên thiết bị di động, hãy dùng tab Tôi để kiểm tra tín dụng của mình. Để truy cập các tab dành cho toàn bộ không gian làm việc như Tổng quan và Mức sử dụng, mua tín dụng hoặc đặt giới hạn, bạn cần dùng ứng dụng cho máy tính hoặc trình duyệt.

• Quyết định trước ai sẽ xem xét các yêu cầu. Chỉ định một nhóm hoặc vài người xem xét và phê duyệt yêu cầu để công việc không dồn hết vào một người.

• Tìm hiểu nguyên nhân gây tốn tín dụng trước khi phê duyệt. Bắt đầu từ thành viên đó, sau đó xem xét các trợ lý mà họ sở hữu và mô hình mà mỗi trợ lý sử dụng. Ví dụ, nguyên nhân thực sự có thể là một trợ lý có nhiều lượt chạy đang sử dụng mô hình tốn kém. Chuyển trợ lý đó sang mô hình hiệu quả hơn có thể giảm mức tiêu thụ mà không cần thêm tín dụng.

• Cấp quyền truy cập với một giới hạn thay vì tăng giới hạn mặc định. Áp dụng giới hạn tín dụng phù hợp cho người yêu cầu hoặc tạo giới hạn mới, để một người hoặc một nhóm có hạn mức cao hơn mà không ảnh hưởng đến những người khác. Bạn có thể đặt giới hạn cho cả nhóm cùng một lúc.

• Hãy nhớ rằng việc phê duyệt không đồng nghĩa với việc mua tín dụng. Quyền truy cập vẫn phụ thuộc vào số tín dụng mà không gian làm việc của bạn có sẵn. Hãy theo dõi mức sử dụng theo thời gian để bạn có thể lập kế hoạch ngân sách và mua thêm trước khi hết tín dụng.

• Khuyến khích dùng Tự động. Khi các thành viên dùng cho công việc hằng ngày, tín dụng của họ sẽ dùng được lâu hơn và số yêu cầu cũng giảm đi.

• Khuyến khích tài trợ cho các trợ lý đã chia sẻ. Các trợ lý tùy chỉnh đã chia sẻ được tài trợ bằng tín dụng Notion của không gian làm việc, nên không làm giảm số dư tín dụng của bất kỳ thành viên nào.

Các tài nguyên khác:

• Theo dõi mức sử dụng trong bảng tổng quan tín dụng Notion

• Quản lý mô hình AI và mức sử dụng tín dụng của thành viên

• Xem xét yêu cầu cấp tín dụng Notion

• Chia sẻ và quyền đối với trợ lý tùy chỉnh

• Tín dụng Notion là gì?