Hiển thị nhãn người nói trong cuộc gọi Zoom

Trong các cuộc gọi Zoom có nhiều người tham gia, Notion có thể thêm tên hiển thị trên Zoom của mọi người vào bản chép lời để bạn dễ theo dõi ai đã nói gì. Tính năng này hoạt động khi bạn dùng ứng dụng Notion cho máy tính và ứng dụng Zoom cho máy tính trên máy Mac. Bạn chỉ cần bật tính năng này một lần và cấp cho Notion một quyền trên máy Mac để ứng dụng có thể phân biệt người nói.

• Bạn cần ứng dụng Notion cho máy tính trên máy Mac (macOS 13 trở lên). Tên người nói trên Zoom không hoạt động trên Windows, trong trình duyệt hoặc trên điện thoại của bạn.

• Bạn sẽ cần quyền truy cập vào Ghi chép cuộc họp với AI trong Notion.

• Lần đầu tiên thiết lập tính năng này, bạn sẽ cấp cho Notion một quyền trên macOS.

1. Trong ứng dụng Notion cho máy tính, hãy vào Cài đặt → Ghi chép cuộc họp → Tùy chọn.

2. Tìm Gán nhãn người nói trong cuộc gọi video và chọn Bật cho Zoom.

3. Trong cửa sổ bật lên, hãy chọn Mở Cài đặt hệ thống.

4. Bật Notion trong cài đặt Trợ năng trên máy Mac của bạn.

5. Bắt đầu Ghi chép cuộc họp với AI trong cuộc gọi Zoom tiếp theo của bạn. Tên sẽ hiển thị trên bản chép lời khi mọi người nói.

• Notion đọc thông tin về người tham gia cuộc gọi và người đang nói từ ứng dụng Zoom trên máy Mac của bạn.

• Notion không ghi lại màn hình, đọc cuộc trò chuyện trên Zoom hoặc thu thập nội dung trò chuyện.

• Tính năng phát hiện người nói của Zoom diễn ra cục bộ trên máy Mac của bạn. Tên người nói được thêm vào bản chép lời sẽ được lưu cùng với ghi chép cuộc họp của bạn.

• Khi bạn bắt đầu, Notion có thể mở bảng Người tham gia của Zoom trong chốc lát để tìm người ghi âm, rồi đưa bảng về trạng thái ban đầu.

Tên người nói được lấy từ tên hiển thị trên Zoom của họ. Khi không chắc ai đang nói, Notion sẽ để dòng đó không có tên thay vì đoán. Điều này có thể xảy ra khi:

• Mọi người nói đè lên nhau.

• Hai người có cùng tên hiển thị trên Zoom.

• Mọi người đều ở trong một phòng họp, vì vậy Zoom hiển thị họ là một người tham gia duy nhất.

• Bạn đã ghim ô của một người trong cuộc gọi nhóm.

• Bạn đã tham gia hội thảo trực tuyến với tư cách là người tham dự.

Nếu bản chép lời cuộc họp Zoom của bạn không hiển thị tên người nói, hãy thử các bước sau:

• Đảm bảo bạn đang dùng ứng dụng Notion cho máy tính và ứng dụng Zoom cho máy tính trên máy Mac. Tên người nói trên Zoom không hoạt động trên Windows, trong trình duyệt hoặc trên thiết bị di động.

• Đi tới Cài đặt → Ghi chép cuộc họp → Tùy chọn và kiểm tra xem nhãn người nói cho Zoom đã được bật chưa.

• Mở cài đặt Trợ năng trên máy Mac của bạn và đảm bảo Notion đã được bật. Nếu bạn đã từ chối trước đó, bạn có thể bật tính năng này tại đây.

• Lưu ý rằng Notion chủ ý không gắn tên người nói cho một số dòng, chẳng hạn khi nhiều người nói cùng lúc, có người trùng tên hiển thị, một ô video được ghim hoặc mọi người cùng ở trong một phòng họp.