เชื่อมต่อเอเจนต์ของคุณเข้ากับ Google ไดรฟ์ (เบต้า)

คุณสามารถเชื่อมต่อ Notion Agent หรือ เอเจนต์ที่กำหนดเอง ของคุณเข้ากับ Google ไดรฟ์ เพื่อให้สามารถค้นหา อ่าน เขียน และอัปเดตไฟล์ได้แบบเรียลไทม์

การเชื่อมต่อนี้ผูกกับบุคคลที่ตั้งค่าไว้ เมื่อเอเจนต์ของคุณใช้ Google ไดรฟ์ เอเจนต์จะตรวจสอบไดรฟ์ของคุณแบบเรียลไทม์ Notion จะไม่บันทึกหรือจัดทำดัชนีข้อมูลใดๆ เอเจนต์สามารถเข้าถึงได้เฉพาะไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ ไฟล์ที่แชร์กับคุณ และไดรฟ์ที่แชร์ (Shared Drives) ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่คุณต้องการใช้ได้

• คุณต้องเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงาน (ไม่ใช่ผู้ใช้ชั่วคราว) และต้องเปิดใช้งาน Notion AI สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณแล้ว

• เจ้าของ Google Workspace อาจต้องอนุมัติ Custom Agents For Drive ก่อนจึงจะเชื่อมต่อได้ หาก Google ไดรฟ์ยังไม่ได้รับอนุมัติสำหรับพื้นที่ทำงาน ให้ขอให้เจ้าของพื้นที่ทำงานอนุมัติ เมื่อเจ้าของพื้นที่ทำงานเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ ระบบจะอนุมัติให้พื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติ

• ตรวจสอบสิทธิ์ที่ Google แสดงก่อนอนุญาตให้เข้าถึง

• หากพื้นที่ทำงานของคุณมีการควบคุมการเชื่อมต่อที่อนุญาต เจ้าของพื้นที่ทำงานอาจจำเป็นต้องเปิดใช้งาน Google ไดรฟ์สำหรับเอเจนต์ที่กำหนดเอง

• การเชื่อมต่อเอเจนต์ที่กำหนดเองเข้ากับ Google ไดรฟ์นั้นแตกต่างจาก ตัวเชื่อมต่อ Notion AI Google ไดรฟ์ ซึ่งมีไว้สำหรับ Notion Agent

เชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ได้ 2 วิธี: เชื่อมต่อบัญชี Google ผ่านการตั้งค่าเพียงครั้งเดียว แล้วเพิ่มการเชื่อมต่อนี้ให้เอเจนต์ตัวไหนก็ได้ หรือเพิ่ม Google ไดรฟ์ขณะทำงานในเอเจนต์ที่ต้องการ

เชื่อมต่อจากการตั้งค่าของคุณ

ทำเช่นนี้เพื่อเข้าถึง Google ไดรฟ์ด้วย Notion Agent และใช้บัญชี Google เดียวกันกับเอเจนต์มากกว่าหนึ่งตัว

1. ไปที่ การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ

2. เลือก Google ไดรฟ์

3. เลือก บัญชีของคุณ → เชื่อมต่อบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ

4. เลือก การเข้าถึงแบบจำกัด หรือ การเข้าถึงเต็มรูปแบบ จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

5. อ่านข้อความเตือน จากนั้นเลือก ดำเนินการต่อที่ Google

6. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่คุณต้องการใช้

7. ในหน้าจอถัดไปของ Google ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายทุกช่องสำหรับไดรฟ์ หากไม่เลือกครบ เอเจนต์จะทำงานไม่ได้

บัญชี Google ของคุณเชื่อมต่อกับ Notion แล้ว คุณสามารถเพิ่ม Google ไดรฟ์ให้กับเอเจนต์ที่กำหนดเองตัวใดก็ได้จากการตั้งค่าเครื่องมือและการเข้าถึงของเอเจนต์นั้น

เชื่อมต่อจากเอเจนต์

1. เปิดเอเจนต์ที่กำหนดเองที่คุณต้องการอัปเดต

   • Notion Agent ใช้บัญชี Google ที่คุณเชื่อมต่อไว้ใน

     การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ ไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติมใน Notion Agent

2. ไปที่ การตั้งค่า → เครื่องมือและการเข้าถึง ของเอเจนต์

3. เลือก + เพิ่มการเชื่อมต่อ → Google ไดรฟ์

4. ทำตามขั้นตอนเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Google และอนุญาตการเข้าถึง ในหน้าจอ Google ถัดไป ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายทุกช่องในส่วนไดรฟ์ หากมีช่องใดไม่ได้เลือกไว้ เอเจนต์ของคุณจะไม่สามารถทำงานได้

   • ไม่บังคับ: เลือกไดรฟ์ที่แชร์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเพื่อจำกัดสิ่งที่เอเจนต์สามารถเข้าถึงได้

5. เลือก บันทึก

เมื่อเชื่อมต่อแล้ว ก็เลือกได้ว่าเอเจนต์จะเข้าถึงอะไรบ้าง ในการตั้งค่า เครื่องมือและการเข้าถึง ของเอเจนต์ ให้เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่ต้องการให้เอเจนต์ดูและ/หรือแก้ไขได้

เพื่อให้ได้คุณภาพสูงสุด ให้ระบุ Google ไดรฟ์ในคำสั่งของเอเจนต์ที่กำหนดเองหรือในพรอมท์ที่ส่งถึง Notion Agent เมื่อต้องการให้ค้นหาหรืออัปเดตไฟล์ในไดรฟ์

เมื่อเพิ่ม Google ไดรฟ์ ให้เลือกระดับการเข้าถึงของเอเจนต์ เปลี่ยนภายหลังได้

• การเข้าถึงแบบจำกัด: เอเจนต์ของคุณสามารถอ่านไฟล์ใดก็ได้ที่ผู้ใช้สามารถอ่านได้ แต่จะแก้ไขได้เฉพาะไฟล์ที่เอเจนต์สร้างขึ้นหรือไฟล์ที่ผู้ใช้เลือกไว้เท่านั้น

• การเข้าถึงเต็มรูปแบบ: เอเจนต์ของคุณจะใช้สิทธิ์ที่มีอยู่เดิมในไดรฟ์ของผู้ใช้ โดยสามารถอ่านและแก้ไขไฟล์ใดก็ได้ที่ผู้ใช้สามารถอ่านและแก้ไขได้

ระดับการเข้าถึงของคุณจะมีผลกับเอเจนต์ทั้งหมดของคุณ หากต้องการเปลี่ยน ให้เชื่อมต่อ Google ไดรฟ์อีกครั้งแล้วเลือก อัปเดตการเข้าถึงไดรฟ์ Notion Agent จะใช้ระดับการเข้าถึงเต็มรูปแบบของคุณเสมอ หากต้องการจำกัดเอเจนต์ที่กำหนดเองให้เข้าถึงได้เฉพาะไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ระบุ ให้ใช้การตั้งค่า เครื่องมือและการเข้าถึง ของเอเจนต์นั้น

Google ขอให้คุณอนุมัติการเข้าถึง: นี่เป็นขั้นตอนการตั้งค่าปกติ ให้เลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการ ตรวจสอบสิ่งที่ถูกร้องขอ แล้วดำเนินการต่อ จากนั้น Google จะแสดงสิทธิ์การเข้าถึง Google ไดรฟ์สำหรับระดับการเข้าถึงที่คุณเลือก คุณจะเชื่อมต่อสำเร็จเมื่อ Notion แจ้งว่าเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์แล้ว

อาจไม่ต้องให้ผู้ดูแลตรวจสอบ: Google Workspace หลายแห่งอนุญาตให้เชื่อมต่อแอพใหม่ได้เอง หากผู้ดูแลไม่ได้ตั้งกฎเฉพาะสำหรับ Custom Agents For Drive ก็อาจเชื่อมต่อได้ทันที แต่หากผู้ดูแลตั้งกฎสำหรับแอพแล้ว ต้องใช้กฎนั้น

Notion แจ้งว่า "เชื่อมต่อแล้ว" แต่ไม่เห็นหน้าลงชื่อเข้าใช้ Google: Notion อาจใช้การเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์ที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้า ซึ่งเป็นเรื่องปกติหากการเชื่อมต่อยังใช้งานได้ หากใช้บัญชี Google ไม่ตรงกับที่ต้องการ หรือ Google ไดรฟ์ใช้งานไม่ได้ ให้ลบ Google ไดรฟ์ออกจาก เครื่องมือและการเข้าถึง แล้วเชื่อมต่อใหม่โดยเลือกบัญชีที่ต้องการ

นำ Google ไดรฟ์ออกจากเอเจนต์ทุกตัวที่ใช้งาน หรือออกจากเอเจนต์เพียงตัวเดียวก็ได้

นำบัญชีออกจากเอเจนต์ทั้งหมด

การดำเนินการนี้จะเลิกเชื่อมต่อบัญชี Google จากเอเจนต์ทุกตัวที่ใช้บัญชีนี้

• ไปที่ การตั้งค่า → การเชื่อมต่อ จากนั้นเลือก Google ไดรฟ์

• เลือก บัญชีของคุณ

• ถัดจากบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณ ให้เลือก เลิกเชื่อมต่อ แล้วยืนยัน

นำ Google ไดรฟ์ออกจากเอเจนต์หนึ่งตัว

1. เปิดเอเจนต์แล้วไปที่ เครื่องมือและการเข้าถึง

2. เลือกจุดสามจุดถัดจากการเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์

3. เลือก เลิกเชื่อมต่อ

เมื่อเชื่อมต่อเอเจนต์ที่กำหนดเองกับ Google ไดรฟ์ คุณตั้งค่าทริกเกอร์ให้เอเจนต์ตรวจหาการเปลี่ยนแปลงได้ โดยระบุโฟลเดอร์ (หรือลิงค์ Google ไดรฟ์) แล้วเลือกความถี่ในการตรวจสอบ หากมีการเปลี่ยนแปลง เอเจนต์จะตรวจพบและเริ่มรอบการทำงาน คุณติดตามโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่แชร์ได้ แต่เอเจนต์จะติดตามเฉพาะไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์นั้นโดยตรง การเปลี่ยนแปลงในโฟลเดอร์ย่อยจะไม่กระตุ้นเอเจนต์ และติดตาม My Drive. ทั้งหมดไม่ได้

ลองใช้พรอมท์เหล่านี้เพื่อทดสอบการเชื่อมต่อของเอเจนต์กับ Google ไดรฟ์:

• “ค้นหา ‘roadmap’ ใน Google ไดรฟ์ แล้วบอกฉันว่าพบอะไรบ้าง”

• “สร้าง Google เอกสารชื่อ ‘Weekly recap’ พร้อมสรุปสั้นๆ ของสัปดาห์นี้”

เมื่อเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์แล้ว เอเจนต์จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

• ค้นหาข้อมูลใน Docs, Sheets และ Slides ที่คุณเข้าถึงได้

• แก้ไข Google Docs, Sheets และ Slides ที่มีอยู่ได้ตามสิทธิ์การเข้าถึงที่ให้ไว้ ส่วนไฟล์อื่น เช่น PDF หรือเอกสาร Word เอเจนต์จะบันทึกเวอร์ชันที่อัปเดตเป็นไฟล์ใหม่ได้

• คัดลอก ย้าย เปลี่ยนชื่อ และย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ

• อ่านและสรุปเนื้อหาไฟล์แบบเรียลไทม์

• อ่านข้อความจากไฟล์ PDF

• สร้างเอกสาร สเปรดชีต งานนำเสนอ และโฟลเดอร์ใหม่

• ดำเนินการตามทริกเกอร์เมื่อมีการอัปเดตไฟล์

ประเภทไฟล์ที่เอเจนต์ของคุณทำงานด้วยได้

เอเจนต์อ่าน Google Docs, Sheets และ Slides รวมถึงไฟล์ PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV และไฟล์ข้อความธรรมดา (รวมถึง HTML, JSON, XML และ YAML) ได้ ไฟล์ที่อัปโหลด เช่น PDF และไฟล์ Office มีขนาดได้สูงสุด 10 MB สำหรับ Google Docs, Sheets หรือ Slides ที่มีขนาดใหญ่มาก เอเจนต์อาจอ่านได้เพียงบางส่วนในแต่ละครั้ง

เอเจนต์อ่าน Google Drawings, Google Maps, Google Forms, รูปภาพ, วิดีโอ, เสียง หรือไฟล์ zip ไม่ได้ หากระบุไฟล์ประเภทเหล่านี้ เอเจนต์จะแจ้งว่าเปิดไฟล์ไม่ได้ สำหรับ Google Drawings และไฟล์ประเภทอื่นของ Google เอเจนต์จะขอให้เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์แทน

เอเจนต์เข้าถึงได้เฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่บัญชี Google ที่เชื่อมต่ออยู่มีสิทธิ์เข้าถึง หากบัญชีนั้นเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ เอเจนต์ก็จะเข้าถึงไม่ได้เช่นกัน

ผู้แก้ไขเลิกเชื่อมต่อ Google ไดรฟ์จากเอเจนต์ที่กำหนดเองได้ แต่มีเพียงผู้ที่เชื่อมต่อเอเจนต์กับ Google ไดรฟ์เท่านั้นที่เพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงได้ (เช่น เพิ่มโฟลเดอร์)

ควรให้เอเจนต์ที่กำหนดเองเข้าถึงเฉพาะไดรฟ์ที่แชร์หรือโฟลเดอร์ที่จำเป็น เพื่อให้เอเจนต์จดจ่อกับงานและลดความเสี่ยง

หากแชร์เอเจนต์ที่กำหนดเอง ทุกคนที่เข้าถึงเอเจนต์ได้ก็สอบถามข้อมูลจาก Google ไดรฟ์ที่เชื่อมต่ออยู่ได้

• เชื่อมต่อกับบัญชี Google ได้มากกว่าหนึ่งบัญชีต่อเอเจนต์หนึ่งตัว

• การเชื่อมต่อนี้ใช้ได้เฉพาะกับไฟล์ใน Google Workspace ของคุณ หากมีคนแชร์ไฟล์จาก Google Workspace อื่น เอเจนต์ที่กำหนดเองจะเข้าถึงไฟล์นั้นไม่ได้

• หากแชร์เอเจนต์ที่กำหนดเอง ทุกคนที่ใช้เอเจนต์ได้ก็ค้นหาใน Google ไดรฟ์ที่เชื่อมต่ออยู่ได้เช่นกัน

"ผู้ดูแลของสถาบันของคุณจำเป็นต้องตรวจสอบแอพนี้"

ข้อความนี้จะปรากฏเมื่อองค์กรยังไม่อนุมัติสิทธิ์บางรายการที่แอพต้องใช้ มีเพียงผู้ดูแลเท่านั้นที่แก้ไขได้

1. เลือก ขอสิทธิ์เข้าถึง

2. ผู้ดูแล Google Workspace จะได้รับคำขอใน แอพที่รอการตรวจสอบ

3. ลองเชื่อมต่ออีกครั้งหลังผู้ดูแลอนุมัติแอพและสิทธิ์ทั้งหมดที่แอพต้องใช้แล้ว

"การเข้าถึงถูกบล็อค: ข้อผิดพลาดในการให้สิทธิ์"

ข้อความนี้จะปรากฏเมื่อผู้ดูแลบล็อคแอพสำหรับบัญชีหรือกลุ่มของคุณ โปรดติดต่อผู้ดูแล Google Workspace เพื่อให้อนุญาตให้กลุ่มของคุณใช้ Custom Agents For Drive ก่อนเชื่อมต่อ

เคยใช้งานได้แต่หยุดทำงานไป

สิทธิ์เข้าถึง Google อาจหมดอายุหรือถูกปิด หรือผู้ดูแลอาจเปลี่ยนกฎบางอย่าง

1. เชื่อมต่อ Google ไดรฟ์อีกครั้งภายใต้ เครื่องมือและการเข้าถึง

2. หาก Google แจ้งว่าผู้ดูแลบล็อคการเข้าถึง โปรดติดต่อผู้ดูแล Workspace

3. หากเข้าถึง Google ได้ แต่ Notion ยังเชื่อมต่อไม่ได้ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Notion พร้อมแจ้งข้อผิดพลาดที่พบ

หากต้องการให้ผู้อื่นเชื่อมต่อได้ ให้อนุญาตให้กลุ่ม (หน่วยขององค์กร) ของบุคคลนั้นใช้ Custom Agents For Drive และอนุมัติสิทธิ์ของ Google ทั้งหมดที่ระดับการเข้าถึงนั้นต้องใช้

วิธีที่ Google กำหนดว่าผู้ใช้เชื่อมต่อแอพใดได้บ้าง

ในคอนโซลผู้ดูแล ไปที่ การควบคุม API → การตั้งค่า → แอพของบุคคลที่สามที่ไม่ได้กำหนดค่า ค่าเริ่มต้นจะให้ผู้ใช้เชื่อมต่อแอพใหม่ได้เอง ผู้ใช้จึงเชื่อมต่อ Custom Agents For Drive ได้โดยไม่ต้องให้ผู้ดูแลตรวจสอบ เว้นแต่จะมีกฎแยกต่างหากสำหรับแอพนี้

การตั้งค่าอื่นๆ จะอนุญาตเฉพาะข้อมูลพื้นฐานสำหรับการลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google หรือบล็อคแอพใหม่ทั้งหมด กฎที่ตั้งไว้สำหรับแอพใดแอพหนึ่งจะมีผลเหนือกว่าการตั้งค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ชั่วคราวจะจัดการผ่านกลุ่มของตนเอง

การตั้งค่านี้ควบคุมการเข้าถึงเพื่อลงชื่อเข้าใช้แอพ ส่วนการติดตั้งจาก Google Workspace มาร์เก็ตเพลสมีการจัดการแยกต่างหาก

ตั้งค่า Notion Agents For Drive

เมื่อตั้งค่าแอพเอง คนในกลุ่มจะเชื่อมต่อได้ แม้แอพใหม่จะถูกจำกัดให้ลงชื่อเข้าใช้ได้เพียงขั้นพื้นฐานหรือถูกบล็อค

1. เปิด คอนโซลผู้ดูแล → ความปลอดภัย → การควบคุมการเข้าถึงและข้อมูล → การควบคุม API → การควบคุมการเข้าถึงแอพ

2. เปิดแอพที่กำหนดค่าไว้ จากนั้นเลือก กำหนดค่าแอพใหม่

3. ค้นหาโดยใช้รหัสไคลเอ็นต์ OAuth นี้ตามที่ระบุทุกตัวอักษร:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. เลือกกลุ่มที่ต้องการให้คนในกลุ่มเชื่อมต่อได้

5. เลือก เชื่อถือได้ เพื่ออนุญาตทุกสิทธิ์ที่แอพขอ หรือเลือก ข้อมูล Google เฉพาะ และรวมสิทธิ์ทั้งหมดสำหรับ Google ไดรฟ์และการลงชื่อเข้าใช้ Google ที่การเชื่อมต่อจำเป็นต้องใช้

6. ตรวจสอบตัวเลือกแล้วเลือก เสร็จสิ้น

7. ขอให้ผู้ใช้เชื่อมต่ออีกครั้งหลังการเปลี่ยนแปลงมีผล

ตรวจสอบคำขอใช้แอพ

เมื่อคุณตรวจสอบคำขอ ให้ตรวจสอบว่า:

• แอพคือ Custom Agents For Drive

• ได้รับอนุญาตสำหรับกลุ่มของบุคคลนั้นแล้ว

• สิทธิ์ทั้งหมดสำหรับ Google ไดรฟ์และการลงชื่อเข้าใช้ Google ได้รับการอนุมัติแล้ว

• ไม่มีกฎของกลุ่มย่อยที่บล็อคการเชื่อมต่อโดยที่คุณไม่รู้ตัว

สำหรับ ข้อมูล Google เฉพาะ ให้เลือกสิทธิ์ทั้งหมดที่การเชื่อมต่อร้องขอ

การเปลี่ยนแปลงใน Google Workspace อาจใช้เวลาสักครู่ ขอให้ผู้ใช้เชื่อมต่ออีกครั้งหลังการเปลี่ยนแปลงมีผล