Hantera förinställningar för sidofältet i din arbetsyta

Förinställningar skapar en startpunkt för medlemmar. De låser inte någons sidofält, så medlemmar kan fortfarande ändra, ta bort eller återställa vilken flik som helst.

Det finns två typer av förinställningar:

• Standardförinställningar som läggs till automatiskt för alla medlemmar. Nya medlemmar får dem när de går med.

• Valfria förinställningar som inte läggs till automatiskt. Medlemmar kan lägga till dem på egen hand.

Varje arbetsyta behöver minst en standardförinställning.

1. Gå till Inställningar → Sidofält.

2. Välj Skapa förinställning.

3. Lägg till de genvägar och sektioner som du vill att fliken ska innehålla.

4. Ge förinställningen ett namn.

Du kan också spara en befintlig sidoflik som förinställning, så länge fliken inte redan är kopplad till en förinställning.

• För att byta namn på en förinställning öppnar du den under Inställningar → Sidofält och ändrar dess namn.

• För att ändra ordning på förinställningarna drar du dem till önskad plats.

Under Inställningar → Sidofält drar du en förinställning till gruppen Standard eller gruppen Valfria. Förinställningar under Standard läggs till automatiskt för alla medlemmar. Förinställningar under Valfria kan medlemmarna lägga till själva.

Vissa förinställningar är inbyggda i Notion. Du kan förhandsgranska dem eller göra en egen kopia, men du kan inte byta namn på eller ändra originalen.

Kopiera en inbyggd förinställning om du vill använda den som utgångspunkt. Då får arbetsytan en egen kopia som du kan redigera hur du vill.

När du tar bort en förinställning försvinner den inte direkt. Den flyttas först till listan Borttagna, där du kan granska den. Förinställningen tas bara bort när du sparar dina ändringar.

Förinställningar ger medlemmarna en utgångspunkt. De bestämmer fortfarande över sina egna sidofält. De kan:

• Få standardförinställningar automatiskt när de går med.

• Lägga till en valfri förinställning i Anpassa sidofält → Lägg till flik.

• Ändra eller ta bort en flik som kom från en förinställning.

• Återställ en ändrad flik till dess förinställning.