Få taleretiketter i Zoom-samtaler

I Zoom-gruppesamtaler kan Notion legge deltakernes visningsnavn fra Zoom til i transkriptet, så det blir enkelt å se hvem som sa hva. Dette fungerer når du bruker skrivebordsappene for Notion og Zoom på en Mac. Du trenger bare å slå på funksjonen én gang og gi Notion tilgang på Mac-en, slik at den kan skille mellom talerne.

• Du trenger Notion-skrivebordsappen på en Mac (macOS 13 eller nyere). Navn på talere i Zoom fungerer ikke på Windows, i en nettleser eller på telefonen.

• Du trenger tilgang til AI Meeting Notes i Notion.

• Første gang du setter opp dette, gir du Notion én macOS-tillatelse.

1. I Notion-skrivebordsappen går du til Settings → Meeting notes → Preferences.

2. Finn Label speakers in video calls og velg Enable for Zoom.

3. I popup-vinduet velger du Open System Settings.

4. Slå på Notion i innstillingene for tilgjengelighet på Mac-en.

5. Start AI Meeting Notes i neste Zoom-samtale. Navnene vises i transkriptet etter hvert som deltakerne snakker.

• Notion henter informasjon om hvem som deltar og snakker, fra Zoom-appen på Mac-en.

• Notion tar ikke opp skjermen din, leser Zoom-chat eller fanger opp chatinnhold.

• Notion finner ut hvem som snakker i Zoom lokalt på Mac-en. Navnene som legges til i transkriptet, lagres sammen med møtenotatene.

• Når du starter, kan Notion kort åpne Zooms deltakerpanel for å finne opptakeren, og deretter sette det tilbake slik det var.

Navnene hentes fra deltakernes visningsnavn i Zoom. Når Notion ikke er sikker på hvem som snakker, lar den linjen stå uten navn i stedet for å gjette. Det kan skje når:

• Folk snakker i munnen på hverandre.

• To personer har samme visningsnavn i Zoom.

• Alle er i samme konferanserom, så Zoom viser dem som én enkelt deltaker.

• Du har festet noens rute i en gruppesamtale.

• Du ble med i et webinar som deltaker.

Hvis Zoom-transkriptet ditt ikke viser talernavn, kan du prøve disse trinnene:

• Sørg for at du bruker Notion-skrivebordsappen og Zoom-skrivebordsappen på en Mac. Zoom-talernavn fungerer ikke på Windows, i en nettleser eller på mobil.

• Gå til Settings → Meeting notes → Preferences og sjekk at taleretiketter for Zoom er slått på.

• Åpne innstillingene for tilgjengelighet på Mac-en og sjekk at Notion er slått på. Hvis du ikke ga tilgang tidligere, kan du gjøre det her.

• Husk at enkelte linjer forblir uten navn med vilje, for eksempel under samtaler der folk snakker i munnen på hverandre, når folk har samme visningsnavn, når en rute er festet, eller når alle er i samme konferanserom.