Koble agentene dine til Google Drive (beta)

Du kan koble Notion-agenten eller skreddersydde agenter til Google Drive slik at de kan søke i, lese, skrive og oppdatere filer i sanntid.

Denne tilkoblingen er knyttet til personen som konfigurerte den. Når agenten din bruker Google Drive, sjekker den Google Drive-kontoen din i sanntid. Ingenting lagres eller indekseres av Notion. Agenten kan bare få tilgang til filer du eier, filer som er delt med deg, og eventuelle delte disker du har tilgang til.

• Sørg for at du kan logge på Google-kontoen du vil bruke.

• Du må være medlem av arbeidsområdet ditt (ikke gjest), og Notion KI må være aktivert for arbeidsområdet ditt.

• Eieren av Google Workspace-kontoen din må kanskje godkjenne Custom Agents For Drive før du kan koble til. Hvis Google Drive ikke er godkjent for arbeidsområdet ditt, kan du be en eier av arbeidsområdet om å godkjenne det. Når en eier av arbeidsområdet kobler til, blir Google Drive automatisk godkjent for arbeidsområdet.

• Gå gjennom tillatelsene som vises av Google før du gir tilgang.

• Hvis arbeidsområdet ditt kontrollerer hvilke tilkoblinger som er tillatt, må kanskje en eier av arbeidsområdet aktivere Google Drive for skreddersydde agenter.

• Å koble skreddersydde agenter til Google Drive er annerledes enn Notion KI-koblingen for Google Drive, som er for Notion-agenten.

Det er to måter å koble til Google Drive på. Du kan koble til Google-kontoen din én gang fra innstillingene dine, og deretter legge den til i hvilken som helst agent. Eller du kan legge til Google Drive mens du jobber i en spesifikk agent.

Koble til fra innstillingene dine

Gjør dette for å få tilgang til Google Drive med Notion-agenten og bruke samme Google-konto på tvers av mer enn én agent.

1. Gå til Innstillinger → Tilkoblinger.

2. Velg Google Drive.

3. Velg Kontoen din → Koble til Google Drive-kontoen din.

4. Velg Begrenset tilgang eller Full tilgang, og velg deretter Koble til.

5. Les påminnelsen, og velg deretter Fortsett til Google.

6. Logg på med Google-kontoen du vil bruke.

7. Merk av i alle boksene for Drive på neste skjermbilde fra Google. Hvis du ikke merker av i alle, kan ikke agentene dine kjøre.

Google-kontoen din er nå koblet til Notion. Du kan legge til Google Drive i hvilken som helst skreddersydd agent under Verktøy og tilgang.

Koble til fra en agent

1. Åpne den skreddersydde agenten du vil oppdatere.

   • Notion-agenten bruker Google-kontoen du kobler til i

     Innstillinger → Tilkoblinger. Du trenger ikke å konfigurere noe mer i Notion-agenten.

2. Gå til agentens Innstillinger → Verktøy og tilgang.

3. Velg + Legg til tilkobling → Google Drive.

4. Følg trinnene for å logge på Google og gi tilgang. Merk av i alle boksene for Drive på neste skjermbilde fra Google. Hvis du ikke merker av i alle, kan ikke agentene dine kjøre.

   • Valgfritt: Velg bestemte delte disker eller mapper for å begrense hva agenten har tilgang til.

5. Velg Lagre.

Når du er tilkoblet, kan du velge nøyaktig hva agenten din skal ha tilgang til. I agentens innstillinger for Verktøy og tilgang velger du de spesifikke Drive-filene eller -mappene du vil at agenten skal kunne se og/eller redigere.

For best mulig resultat bør du nevne Google Drive i instruksjonene til den skreddersydde agenten eller i forespørselen til Notion-agenten når du vil at den skal søke i eller oppdatere Drive-filer.

Når du legger til Google Drive, velger du hvor mye agenten kan gjøre. Du kan endre dette senere.

• Begrenset tilgang: agenten din kan lese alle filer brukeren kan lese, men kan bare redigere filer den har opprettet eller som brukeren har valgt.

• Full tilgang: Agenten din har de samme Drive-tillatelsene som brukeren. Den kan lese og redigere alle filer brukeren kan lese og redigere.

Tilgangsnivået ditt gjelder for alle agentene dine. For å endre det, koble til Google Drive på nytt og velg Oppdater Drive-tilgang. Notion-agenten bruker alltid ditt fulle tilgangsnivå. For å begrense en skreddersydd agent til bestemte filer eller mapper bruker du innstillingene for Verktøy og tilgang.

Google ber deg om å godkjenne tilgang: Dette er en vanlig del av oppsettet. Velg Google-kontoen du vil bruke, gå gjennom hva du blir bedt om å godkjenne, og fortsett. Deretter viser Google hvilken tilgang du gir til Drive med tilgangsnivået du valgte. Du er koblet til når Notion viser at Google Drive er tilkoblet.

En administrator trenger kanskje ikke å gå gjennom dette: Mange Google Workspace-kontoer lar folk koble til nye apper selv. Hvis administratoren ikke har satt en egen regel for Custom Agents For Drive, kan du kanskje koble til med en gang. Hvis en administrator setter en regel for appen, er det den som gjelder.

Notion viser «Tilkoblet», men du ble ikke bedt om å logge på Google: Notion kan gjenbruke en Google Drive-tilkobling du opprettet tidligere. Det er normalt så lenge den fortsatt fungerer. Hvis Notion bruker feil Google-konto, eller Google Drive ikke fungerer, fjerner du Google Drive under Verktøy og tilgang, kobler til igjen og velger kontoen du vil bruke.

Du kan fjerne Google Drive fra alle agentene som bruker det, eller fra bare én agent.

Fjerne kontoen din fra alle agenter

Dette kobler Google-kontoen din fra alle agentene som brukte den.

• Gå til Innstillinger → Tilkoblinger, og velg deretter Google Drive.

• Velg Kontoen din.

• Velg Koble fra ved siden av den tilkoblede kontoen din, og bekreft.

Fjerne Google Drive fra én agent

1. Åpne agenten og gå til Verktøy og tilgang.

2. Velg de tre prikkene ved siden av Google Drive-tilkoblingen.

3. Velg Koble fra.

Når du kobler en skreddersydd agent til Google Drive, kan du sette opp en utløser som sjekker om noe har endret seg. Velg en mappe eller en Google Drive-lenke, og bestem hvor ofte agenten skal sjekke. Hvis noe endrer seg, kjører agenten. Du kan overvåke en mappe eller en delt disk, men bare filer som ligger rett i mappen. Endringer i undermapper utløser ikke agenten, og du kan ikke overvåke hele My Drive.

Prøv en av disse hjelpetekstene for å teste agentens tilkobling til Google Drive:

• «Søk i Google Drive etter «veikart» og fortell meg hva du finner.»

• «Opprett et Google-dokument med tittelen «Ukentlig oppsummering» og et kort sammendrag av denne uken.»

Når den er koblet til Google Drive, kan agenten din:

• søke i Google Docs, Google Sheets og Google Slides som du har tilgang til

• redigere eksisterende filer i Google Docs, Google Sheets og Google Slides, avhengig av tilgangen du gir. For andre filer, som PDF-er og Word-dokumenter, kan agenten lagre en oppdatert versjon som en ny fil.

• kopiere, flytte, gi nytt navn til og legge filer i papirkurven

• lese og oppsummere filinnhold i sanntid

• lese teksten i en PDF

• opprette nye dokumenter, regneark, presentasjoner og mapper

• kjøre når filoppdateringer utløser den

Filtyper agenten din kan jobbe med

Agenten din kan lese filer i Google Docs, Google Sheets og Google Slides, i tillegg til PDF-er, Word-, Excel-, PowerPoint- og CSV-filer og filer i ren tekst (inkludert HTML, JSON, XML og YAML). Opplastede filer, som PDF-er og Office-filer, kan være på opptil 10 MB. Hvis en fil i Google Docs, Google Sheets eller Google Slides er svært stor, kan det hende at agenten bare leser deler av den om gangen.

Agenten kan ikke lese Google Drawings, Google Maps, Google Forms, bilder, videoer, lydfiler eller zip-filer. Hvis du ber den åpne en slik fil, sier den fra om at den ikke kan åpnes. For Google Drawings og andre Google-filtyper ber agenten deg åpne filen i Google Drive i stedet.

Agenten din har bare tilgang til det den tilkoblede Google-kontoen har tilgang til. Hvis Google-kontoen mister tilgangen til en fil eller mappe, mister agenten også tilgangen.

Redaktører kan fjerne forbindelsen til Google Drive for en skreddersydd agent. Bare personen som koblet agenten til Google Drive, kan gi den mer tilgang (for eksempel ved å legge til flere mapper).

Det er best å begrense tilgangen til bare de delte diskene eller mappene den skreddersydde agenten din trenger. Dette hjelper agenten med å holde fokus og reduserer risikoen.

Når en skreddersydd agent deles, kan alle som har tilgang til agenten, søke i Google Drive-området den er koblet til.

• koble til mer enn én Google-konto per agent

• Tilkoblingen fungerer bare med filer i Google Workspace-miljøet ditt. Hvis en fil deles fra et annet Google Workspace-miljø, får ikke den skreddersydde agenten tilgang til den.

• Hvis den skreddersydde agenten deles, kan alle som bruker den, også søke i Google Drive-området den er koblet til.

«Institusjonens administrator må gå gjennom denne appen»

Du ser dette når organisasjonen din ikke har godkjent én eller flere av tillatelsene appen trenger. Bare en administrator kan fikse dette.

1. Velg Be om tilgang.

2. Google Workspace-administratoren mottar forespørselen under Apper som venter på gjennomgang.

3. Prøv å koble til igjen etter at administratoren din har godkjent appen og alle tillatelsene dens.

«Tilgang blokkert: Autorisasjonsfeil»

Du ser dette når administratoren din har blokkert appen for kontoen din eller gruppen din. Kontakt Google Workspace-administratoren din. Administratoren må tillate Custom Agents For Drive for gruppen din før du kan koble til.

Det fungerte før, men har sluttet å virke

Google-tilgangen din kan ha utløpt eller blitt slått av, eller administratoren din kan ha endret en regel.

1. Koble til Google Drive på nytt under Verktøy og tilgang.

2. Hvis Google viser en administratorblokkering, må du kontakte Workspace-administratoren din.

3. Hvis Google slipper deg inn, men Notion fortsatt ikke kan koble til, må du kontakte Notions kundestøtte og oppgi feilmeldingen du ser.

For å la noen koble til, må du tillate Custom Agents For Drive for gruppen deres (organisasjonsenhet) og godkjenne alle Google-tillatelser tilgangsnivået deres ber om.

Hvordan Google bestemmer hvilke apper folk kan koble til

I administratorkonsollen under API-kontroller → Innstillinger → Ukonfigurerte tredjepartsapper kan folk som standard koble til nye apper selv. Da kan de koble til Custom Agents For Drive uten at du går gjennom appen, så lenge du ikke har satt en egen regel for den.

De andre innstillingene tillater bare grunnleggende Google-påloggingsinformasjon eller blokkerer alle nye apper. Regler du setter for en bestemt app, overstyrer standardinnstillingen. Gjester administreres i en egen gruppe.

Denne innstillingen dekker påloggingstilgang for apper. Installasjoner fra Google Workspace Marketplace administreres separat.

Konfigurere Notion Agents For Drive

Ved å konfigurere appen selv kan folk koble til selv når nye apper er begrenset til grunnleggende pålogging eller blokkert.

1. Åpne Administratorkonsoll → Sikkerhet → Tilgangs- og datakontroll → API-kontroller → App-tilgangskontroll.

2. Åpne Konfigurerte apper, og velg deretter Konfigurer ny app.

3. Søk ved å bruke denne nøyaktige OAuth-klient-ID-en:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. Velg gruppene hvis medlemmer skal kunne koble til.

5. Velg Betrodd for å tillate alle tillatelser appen ber om, eller velg Spesifikke Google-data og inkluder alle Drive- og Google-påloggingstillatelser som tilkoblingen trenger.

6. Gå gjennom valgene dine og velg Fullfør.

7. Be personen om å koble til på nytt etter at endringen har trådt i kraft.

Å gå gjennom en appforespørsel

Når du går gjennom en forespørsel, sjekk at:

• Appen er Custom Agents For Drive.

• Den er tillatt for personens gruppe.

• Alle Drive- og Google-påloggingstillatelser er godkjent.

• Ingen undergrupperegler blokkerer appen uten at du merker det.

For Spesifikke Google-data, velg alle tillatelsene tilkoblingen ber om.

Endringer i Google Workspace kan ta litt tid. Be personen om å koble til på nytt etter at endringen er gjennomført.