שימוש בדפי Notion ב-ChatGPT

אפשר לפתוח או ליצור דף Notion לצד השיחה שלכם ב-ChatGPT. אפשר לערוך את הדף בעצמכם ולעקוב אחר השינויים ש-ChatGPT מבצע.

הנה מה שצריך:

• ב-ChatGPT: חשבון שאפשר להוסיף אליו את התוסף של Notion. אם החברה שלכם מנהלת את ChatGPT, ייתכן שמנהל מערכת קובע אם מותר להשתמש בתוסף של Notion. למידע נוסף על בקרות התוספים של OpenAI →

• ב-Notion: אפשר להשתמש בלוח בכל תוכנית של Notion. הוא מופעל כברירת מחדל. אפשר לפתוח דפים שיש לכם גישה אליהם ולערוך דפים שיש לכם הרשאת עריכה עבורם.

• אם סביבת העבודה שלכם מחייבת כניסה יחידה (SSO): יש להיכנס תחילה ל-Notion באמצעות SSO.

בתוכנית Enterprise, הבעלים של סביבת העבודה יכולים לכבות את הלוח לכולם. למידע נוסף על בקרות הניהול של סביבת העבודה בהמשך.

1. ב-ChatGPT, פותחים את התוסף של Notion ב-ChatGPT ומתקינים אותו אם צריך.

2. כשתתבקשו, נכנסים ל-Notion ובוחרים את סביבת העבודה שבה תרצו להשתמש.

3. בודקים מה משתפים, ואז מאשרים את החיבור.

הלוח משתמש באותו חיבור כמו Notion MCP.

ישנן שלוש דרכים לפתיחת דף:

• בקשה בצ'אט. אפשר לנסות "אפשר לפתוח את דף תכנון הפרויקט שלי ב-Notion?" או "אפשר להפוך את ההערות האלה לדף Notion?". הדף נפתח לצד הצ'אט שלכם. אם ChatGPT שולח קישור במקום לפתוח את הדף, אפשר לבקש ממנו לפתוח אותו בלוח של Notion.

• שימוש בסרגל הצד. פותחים את Notion מסרגל הצד של ChatGPT כדי לגשת לסביבת העבודה שלכם. אפשר לחפש לפי כותרת, להדביק קישור לדף או לבחור דף שנפתח לאחרונה או דף מועדף.

• יצירת דף חדש. נבחר דף חדש. בסביבת עבודה ריקה, אפשר גם ליצור דף ריק או מאגר ידע ריק, או לבחור תבנית.

• עריכת הדף. אפשר להקליד ישירות בדף או לבקש מ-ChatGPT לערוך אותו. לדוגמה: "אפשר להפוך את המשימות האלה למאגר ידע ב-Notion, עם אחראי ותאריך יעד לכל משימה?"

• בקשת משוב. אפשר לנסות: "אפשר להשאיר תגובה במקום שבו התוכנית צריכה פירוט נוסף?" בתוכניות לעסקים Notion ו-Enterprise, אפשר גם לבקש מ-ChatGPT להציע ניסוח. הטקסט לא משתנה עד שאתם או חברי צוות בעלי הרשאת עריכה מאשרים את ההצעה.

• שיתוף הדף. נבחר העתקת קישור בראש הלוח. העתקת קישור אינה משנה את הרשאות הדף. אם מישהו זקוק לגישה, נבחר מתן גישה כשהאפשרות מופיעה. כך נפתח תפריט השיתוף ב-Notion, שבו אפשר להעניק גישה אם יש לכם הרשאה לכך.

• המשך העבודה ב-Notion. נבחר פתיחה ב-Notion בראש הלוח.

יש כמה פעולות שלא זמינות בלוח. כדי לבצע אותן, צריך לפתוח את הדף ב-Notion:

• לנהל חברים וחברות, חיוב או חיבורים

• לשנות שיתוף והרשאות

• להשתמש ב-Notion AI

• להוסיף תצוגה מקדימה של קישור שדורשת חשבון מחובר, כמו קישור פרטי ל-GitHub. עדיין ניתן להדביק קישור רגיל בלוח.

• סביבת עבודה אחת בכל פעם. הלוח פועל עם סביבת עבודה מחוברת אחת. דפים מסביבות עבודה אחרות לא ייפתחו בו. כדי להשתמש בסביבת עבודה אחרת, מחברים אותה או פותחים את הדף ב-Notion.

• איפה אפשר להשתמש בלוח. הלוח זמין ב-ChatGPT באינטרנט או באפליקציה למחשב.

• הרשאות ה-Notion הרגילות שלכם עדיין חלות. ChatGPT יכול למצוא ולפתוח דפים שיש לכם גישה אליהם בסביבת העבודה המחוברת.

• הלוח לא שומר במכשיר שלכם עריכות שעדיין לא נשמרו. אם החיבור מתנתק, כדאי להעתיק טקסט שלא נשמר לפני שטוענים את הדף מחדש. אי אפשר לערוך במצב לא מקוון.

בתוכנית Enterprise, בעל סביבת עבודה יכול לכבות את הלוח עבור כולם. הלוח מופעל כברירת מחדל, ובתוכניות אחרות הוא נשאר מופעל.

1. ב-Notion, עוברים אל Settings → Notion MCP → Manage workspace clients.

2. מכבים את פתיחת דפי Notion ב-ChatGPT.

Notion בודק את ההגדרה הזו בפעם הבאה שלוח פתוח נטען או שומר שינויים. לאחר כיבוי ההגדרה, חברים וחברות בסביבת העבודה עדיין יכולים להשתמש ב-Notion ב-ChatGPT דרך הצ'אט, כל עוד ChatGPT מורשה להתחבר.

אם סביבת העבודה שלכם מאפשרת רק אפליקציות AI מאושרות, ChatGPT צריך להופיע ברשימת האפליקציות המאושרות כדי שהלוח יפעל. למידע נוסף על חיבור כלי AI ל-Notion MCP →

• הלוח לא נפתח. אפשר להתחיל צ'אט חדש ולבקש מ-ChatGPT לפתוח דף מסוים בלוח של Notion. עדיין לא עובד? בודקים שהתוסף מחובר ושסביבת העבודה מאפשרת להשתמש בו. לאחר מכן מנתקים ומחברים מחדש את Notion ב-ChatGPT ומנסים שוב בצ'אט חדש.

• נפתח דף אחר, או שדף לא מופיע. פותחים את הדף ב-Notion ובודקים שיש לכם גישה אליו בסביבת העבודה שחיברתם. אם הוא נמצא בסביבת העבודה הזו, מדביקים את הקישור לדף בשדה החיפוש של הלוח. אם הוא נמצא בסביבת עבודה אחרת, מחברים את סביבת העבודה הזו או עובדים על הדף ב-Notion.

• אי אפשר להיכנס לחשבון Notion. אם ההודעה מזכירה כניסה יחידה באמצעות SAML, נכנסים תחילה ל-Notion עם SSO ואז סוגרים ופותחים מחדש את הלוח. אחרת, סוגרים ופותחים מחדש את הלוח, או נבחר פתיחה ב-Notion.

• מנהל מערכת כיבה את הלוח. להמשך העבודה, נבחר פתיחה ב-Notion. אם צריך להפעיל את הלוח מחדש, אפשר לפנות לבעלים של סביבת העבודה.

• הדף חסום או נטען לאט. סוגרים ופותחים מחדש את הלוח. אם הדף עדיין לא נטען, פותחים אותו ב-Notion.