הגדרה וניהול של סנכרוני מאגרי ידע

בעלי סביבת העבודה יכולים לשלוט במי מורשה ליצור חיבורים מהגדרות החיבור של סביבת העבודה. כל חבר בסביבת העבודה (מלבד אורחים) יכול ליצור סנכרון מאגר ידע עבור ספק נתמך, כל עוד התוכנית של סביבת העבודה כוללת את הסנכרון של אותו ספק. חברים יכולים להיכנס עם החשבונות שלהם ולסנכרן נתונים מחשבונות מקור שיש להם גישה אליהם.

רק בעלי סביבת עבודה יכולים לראות את לשונית ניהול ב-הגדרות → חיבורים ולשנות הרשאות חיבור.

1. פותחים את Settings.

2. בוחרים ב-Connections.

3. פותחים את הלשונית Manage.

בלשונית Manage יש שני מקטעים:

• ניהול חיבורים ואסימונים: פתחו את כל החיבורים כדי לסקור חיבורים שהוספו על ידי חברי סביבת העבודה, או את כל אסימוני הגישה האישיים כדי לסקור אסימונים שנוצרו על ידי חברים.

• Manage permissions: מגדירים הרשאות להתקנת חיבורים, גישה לשרתי MCP מותאמים אישית ומי יכול ליצור חיבורים פנימיים.

הגדרה זו אינה מגבילה את המשתמשים שיכולים ליצור סנכרוני מאגרי ידע. כרגע, כל חבר בסביבת העבודה יכול ליצור סנכרון מאגר ידע עבור ספק נתמך.

1. ב-Settings → Connections → Manage גוללים אל Manage permissions.

2. מאתרים את Limit who can create internal connections.

3. פותחים את התפריט הנפתח ובוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:

   • All workspace members: כל חבר בסביבת העבודה יכול ליצור סנכרון מאגר ידע.

   • Workspace owners only: רק בעלי סביבת העבודה יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

   • בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות: בעלי סביבת עבודה וחברים בקבוצות נבחרות יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

4. אם תבחרו ב-בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות, בחרו את הקבוצות שאמורות לקבל גישה.

ההגדרה הזו נפרדת מ-Limit which connections members can install, שקובעת אילו חיבורים חברי סביבת העבודה רשאים להתקין.

1. ב-Settings → Connections פותחים את Browse Connections.

2. משתמשים ב-Search connections כדי למצוא ספק, או מצמצמים את הקטלוג באמצעות All categories ו-All types.

3. פותחים את All types ובוחרים ב-Database sync כדי למצוא ספקים שתומכים בסנכרון מאגרי ידע.

4. בוחרים ספק נתמך, כגון Atlassian, GitHub או Salesforce.

1. ב-Settings → Connections פותחים את Connected.

2. משתמשים ב-Search connections, ב-All categories או ב-All types כדי למצוא חיבור.

3. בודקים את התווית שלצד שם החיבור:

   • Built by Notion: חיבור שיצרה Notion.

   • Internal: חיבור שהצוות שלכם יצר, כולל חיבורים שנוצרו באמצעות Workers.

4. משתמשים בפעולה שמופיעה לצד החיבור, כגון Finish setup, Add services או Manage, כדי להמשיך בהגדרה או לפתוח את הגדרות החיבור.

הכרטיסייה מחובר מציגה חיבורים, ולא סנכרונים בודדים של מאגר ידע. לעיון בסנכרונים עבור ספק, פתיחת הגדרות סנכרון מאגר ידע של אותו ספק ובחירת הסנכרונים שלך.

לאחר בחירת ספק:

1. בוחרים ב-Database sync מבין סוגי החיבורים של הספק.

2. פותחים את Overview.

3. בוחרים בלחצן החיבור, למשל Connect Jira.

4. פועלים לפי השלבים של הספק כדי להיכנס ולאשר גישה.

אפשרויות ההגדרה תלויות בספק. ב-Jira אפשר:

1. בוחרים אתר Jira מחובר.

2. בוחרים אילו מרחבי Jira לכלול.

3. בוחרים כמה מההיסטוריה של פריטי העבודה לסנכרן.

4. בוחרים מאפיינים מותאמים אישית, או מפעילים את Sync all current and future custom properties.

5. בוחרים ב-Create sync.

פותחים את הגדרות Database sync של הספק ובוחרים ב-Your syncs. לכל סנכרון מוצגים:

• חשבון המקור המחובר

• המשאבים שנבחרו

• מאגרי הידע שנוצרו על ידי הסנכרון

• הסטטוס הנוכחי של כל מאגר ידע

• זמן הסנכרון האחרון

בוחרים ב-Edit כדי לשנות את הגדרות הסנכרון.

במהלך הייבוא הראשון, מאגר ידע אחד עשוי להציג את המצב Healthy, בזמן שאחר עדיין מציג Backfilling.

1. פותחים את מאגר הידע המסונכרן.

2. בוחרים ב-Synced בחלק העליון של מאגר הידע.

3. בודקים את המצב הנוכחי ואת השעה שמוצגת לצד Synced through.