ניהול הגדרות קבועות מראש של סרגל הצד בסביבת העבודה שלכם

הגדרות קבועות מראש נותנות לחברים נקודת התחלה. הן לא נועלות לאף אחד את סרגל הצד, כך שחברים עדיין יכולים לשנות, להסיר או לאפס כל כרטיסייה.

קיימים שני סוגים של הגדרות קבועות מראש:

• הגדרות קבועות מראש של ברירת מחדל מתווספות אוטומטית לכל חבר. חברים חדשים מקבלים אותן כשהם מצטרפים.

• הגדרות קבועות מראש אופציונליות לא מתווספות אוטומטית. חברים יכולים להוסיף אותן בעצמם.

בכל סביבת עבודה נדרשת לפחות הגדרה קבועה מראש אחת של ברירת מחדל.

1. עוברים אל הגדרות → סרגל צד.

2. בוחרים ב-יצירת הגדרה קבועה מראש.

3. מוסיפים את קיצורי הדרך והמקטעים שרוצים לכלול בכרטיסייה.

4. נותנים שם להגדרה הקבועה מראש.

אפשר גם לשמור כרטיסייה שכבר קיימת בסרגל הצד שלכם כהגדרה קבועה מראש, כל עוד היא עדיין לא מקושרת להגדרה כזו.

• כדי לשנות שם של הגדרה קבועה מראש, פותחים אותה ב-הגדרות → סרגל צד ומשנים את שמה.

• כדי לשנות את סדר ההגדרות הקבועות מראש, גוררים אותן לסדר הרצוי.

ב-הגדרות → סרגל צד גוררים הגדרה קבועה מראש לקבוצת ברירת מחדל או לקבוצת אופציונלי. הגדרות שבקבוצת ברירת מחדל מתווספות אוטומטית לכל חבר. הגדרות שבקבוצת אופציונלי זמינות לחברים שרוצים להוסיף אותן בעצמם.

חלק מההגדרות הקבועות מראש מובנות ב-Notion. אפשר לצפות בהן בתצוגה מקדימה או ליצור עותק משלכם, אבל אי אפשר לשנות את השם של ההגדרות המקוריות או לערוך אותן.

כדי להתחיל מהגדרה קבועה מראש שמובנית ב-Notion, משכפלים אותה. כך מתקבל עותק שניתן לעריכה ושייך לסביבת העבודה שלכם. אפשר לשנות אותו איך שרוצים.

כשמוחקים הגדרה קבועה מראש, היא לא נעלמת מיד. היא עוברת קודם לרשימת נמחקו, שם אפשר לעיין בה. היא מוסרת רק כששומרים את השינויים.

הגדרות קבועות מראש נותנות לחברים נקודת התחלה. השליטה בסרגל הצד שלהם נשארת בידיהם. הם יכולים:

• לקבל הגדרות קבועות מראש המוגדרות כברירת מחדל באופן אוטומטי כשהם מצטרפים.

• להוסיף הגדרה קבועה מראש אופציונלית דרך התאמה אישית של סרגל הצד → הוספת כרטיסייה.

• לשנות או להסיר כרטיסייה שהגיעה מהגדרה קבועה מראש.

• לאפס כרטיסייה ששונתה ולהחזיר אותה להגדרה הקבועה מראש שלה.