Elige cómo el agente de Notion solicita tu aprobación
Tu agente de Notion puede cambiar contenido y usar las aplicaciones que conectes. Usa la configuración de aprobación para decidir cuándo debe consultarte primero.
Ir a las preguntas frecuentesTu agente de Notion puede crear páginas, actualizar bases de datos y actuar en aplicaciones que conectes, como Slack o Gmail. Tu configuración de aprobación decide cuándo tu agente se detiene para preguntarte antes de realizar una de esas acciones. Puedes elegir una de las tres configuraciones al iniciar un chat o cambiar los modos de aprobación en un chat existente. Los chats nuevos usarán tu último modo de aprobación, a menos que lo cambies antes de presionar Enviar.
Para cambiar tu configuración de aprobación:
Abre un chat con tu agente de Notion.
Selecciona tu configuración de aprobación actual en la parte superior del chat.
Elige la configuración que desees. Se aplica de inmediato.
Las configuraciones de aprobación para Agentes personalizados funcionan de manera diferente. Cada Agente personalizado tiene sus propias configuraciones de aprobación.
Configuración | Lo que hace tu agente | Más adecuado para |
|---|---|---|
Preguntar siempre | Te pregunta antes de cada acción que cambie contenido o utilice una aplicación conectada | Ver cada cambio antes de que ocurra |
Revisar por mí (predeterminado) | Trabaja por su cuenta para revisar acciones por ti y pregunta cuando una acción es potencialmente insegura | Trabajo diario, con una revisión de los cambios importantes |
Omitir todas las aprobaciones | Ejecuta cada acción sin preguntar | Tareas recurrentes en las que ya confías y que no afectan contenido sensible |
Tu agente pide tu aprobación antes de cada acción que cambie contenido o utilice una aplicación conectada. Nada sucede hasta que lo apruebas. Elige esto cuando quieras ver cada cambio antes de que ocurra, o cuando todavía te estés acostumbrando a trabajar con tu agente.
Ejemplo: Le pides a tu agente que organice una página de proyecto. Tu agente te muestra la edición y espera. La página permanece tal como está hasta que apruebes los cambios.
Tu agente puede preguntar antes de cambios como:
Crear o editar una página.
Crear o editar una base de datos, una vista o una propiedad.
Cambios masivos en el contenido, como actualizar cada fila en una base de datos.
Enviar o publicar algo a través de una aplicación conectada, como enviar un correo electrónico o publicar un mensaje de Slack.
Visitar un sitio web.
La lectura no necesita aprobación. Tu agente puede buscar en tu espacio de trabajo, abrir páginas que ya puedes ver, leer mensajes recientes en una aplicación conectada y responder a tus preguntas sin preguntar primero. Pregunta cuando está a punto de cambiar algo o actuar fuera de Notion.
Tu agente trabaja por su cuenta. Si detecta algo que podría ser inseguro, se detiene y te consulta primero. Elige esta opción si quieres que siga avanzando sin pedirte aprobación en cada paso. Ten en cuenta que este modo depende de la revisión del agente, que no siempre detectará las mismas cosas que tú.
Ejemplo: Le pides a tu agente que cambie el nombre de una propiedad en una base de datos con 1 000 filas. Como el cambio afecta a todas las filas, es posible que tu agente te consulte antes de comenzar.
Tu agente puede preguntar antes de cambios como:
Eliminar páginas o contenido de forma masiva.
Enviar un correo electrónico o publicar un mensaje de Slack en tu nombre.
Ver desde la computadora archivos o variables de entorno que podrían contener credenciales o tokens.
Instalar dependencias o ejecutar scripts de compilación o pruebas en la computadora.
Tu agente ejecuta cada acción sin preguntar. Puedes ver lo que hizo en el chat, pero no te pedirá aprobación antes. Elige esta opción para tareas recurrentes en las que ya confías, como la limpieza semanal de una base de datos que solo tú usas.
Ten en cuenta que tu agente no te consultará antes de realizar cambios, incluso para acciones difíciles de deshacer, como reemplazar contenido en una página o publicar en una app conectada. Usa esta configuración solo cuando sepas exactamente lo que estás pidiendo.
Descubre más sobre los requisitos y la disponibilidad a continuación.
La opción que elijas se aplica al espacio de trabajo en el que la selecciones. Si usas Notion en varios espacios de trabajo, elígela en cada uno.
Puedes elegir una configuración de aprobación en la web y en dispositivos Android. Esto no está disponible para dispositivos iOS.
La IA de Notion es parte de los planes de pago, por lo que tu plan determina qué funciones de la IA de Notion puedes usar. Descubre más sobre la IA de Notion →
Cada Agente personalizado tiene sus propias configuraciones de aprobación.
Preguntas frecuentes
¿Esto aplica a los Agentes personalizados?
¿Esto aplica a los Agentes personalizados?
No. Un Agente personalizado solicita aprobación según su propia configuración, que controlan las personas que administran ese agente.
Descubre más:
¿Puede un admin configurar esto para todos?
¿Puede un admin configurar esto para todos?
Sí, los admins pueden desactivar la opción de omitir todas las aprobaciones en Configuración.
Los propietarios del espacio de trabajo aún controlan la búsqueda en la web y qué apps pueden conectar las personas en Configuración → IA de Notion.
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
¿Puedo cambiar esta configuración en medio de una conversación?
Sí. Puedes elegir otra configuración antes de presionar Enviar en una conversación con tu agente de Notion, pero no mientras el agente esté en ejecución. La nueva configuración se aplicará a lo que haga después y no deshará lo que ya hizo.
¿Qué pasa si apruebo algo por error?
¿Qué pasa si apruebo algo por error?
Pídele a tu agente que lo deshaga. Si se trata de una página, también puedes abrir el Historial de la página y volver a una versión anterior. Si la acción ocurrió en una app conectada, como el envío de un correo electrónico o un mensaje de Slack, corrígela en esa app.
