إدارة الإعدادات المسبقة للشريط الجانبي في مساحة عملك

توفّر الإعدادات المسبقة نقطة انطلاق للأعضاء. وهي لا تقفل الشريط الجانبي لأي شخص، لذا لا يزال بإمكان الأعضاء تغيير أي علامة تبويب أو إزالتها أو إعادة تعيينها.

هناك نوعان من الإعدادات المسبقة:

• الإعدادات المسبقة الافتراضية التي تُضاف لكل عضو تلقائياً. يحصل عليها الأعضاء الجدد عند انضمامهم.

• الإعدادات المسبقة الاختيارية التي لا تُضاف تلقائياً. يمكن للأعضاء إضافتها بأنفسهم.

تحتاج كل مساحة عمل إلى إعداد مسبق افتراضي واحد على الأقل.

1. انتقل إلى الإعدادات → الشريط الجانبي.

2. حدد إنشاء إعداد مسبق.

3. أضف الاختصارات والأقسام التي تريد أن تتضمنها علامة التبويب.

4. امنح الإعداد المسبق اسماً.

يمكنك أيضاً حفظ علامة تبويب الشريط الجانبي التي لديك بالفعل كإعداد مسبق، طالما أن علامة التبويب تلك غير مرتبطة بإعداد مسبق آخر.

• لإعادة تسمية إعداد مسبق، افتحه من الإعدادات → الشريط الجانبي، ثم غيّر اسمه.

• لإعادة ترتيب الإعدادات المسبقة، اسحبها إلى الترتيب الذي تريده.

في الإعدادات → الشريط الجانبي، اسحب إعداداً مسبقاً إلى مجموعة الافتراضي أو مجموعة الاختياري. تظهر الإعدادات المسبقة في الافتراضي لكل عضو تلقائياً. أما الإعدادات المسبقة في الاختياري فهي متاحة للأعضاء لإضافتها بأنفسهم.

يوفّر Notion بعض الإعدادات المسبقة المضمّنة. يمكنك معاينة هذه الإعدادات أو إنشاء نسختك الخاصة منها، ولكن لا يمكنك إعادة تسمية النسخ الأصلية أو تغييرها.

للبدء بإعداد مسبق مضمّن، أنشئ نسخة منه. ستحصل على نسخة قابلة للتعديل تخص مساحة عملك، ويمكنك تغييرها كما تريد.

عند حذف إعداد مسبق، فإنه لا يختفي على الفور. ينتقل أولاً إلى قائمة المحذوفة، حيث يمكنك مراجعته. لا تتم إزالة الإعداد المسبق إلا عند حفظ تغييراتك.

توفر الإعدادات المسبقة للأعضاء نقطة بداية. يظل الأعضاء متحكمين في الشريط الجانبي الخاص بهم. يمكنهم:

• الحصول على الإعدادات المسبقة الافتراضية تلقائياً عند انضمامهم.

• إضافة إعداد مسبق اختياري من تخصيص الشريط الجانبي → إضافة علامة تبويب.

• تغيير أو إزالة علامة تبويب جاءت من إعداد مسبق.

• إعادة علامة تبويب عُدّلت إلى إعدادها المسبق.