اربط وكلاءك بـ Google Drive (إصدار تجريبي)

يمكنك ربط وكيل Notion أو الوكلاء المخصَّصين بـ Google Drive حتى يتمكنوا من البحث في الملفات وقراءتها وكتابتها وتحديثها في الوقت الفعلي.

يرتبط هذا الربط بمن أعدّه. عندما يستخدم وكيلك Google Drive، يتحقق من ملفات Drive الخاصة بك في الوقت الفعلي. لا يحفظ Notion أي شيء ولا يفهرسه. لا يمكن للوكيل الوصول إلا إلى الملفات التي تملكها، أو الملفات التي تمت مشاركتها معك، أو مساحات Drive المشتركة التي يمكنك الوصول إليها.

• تأكد من قدرتك على تسجيل الدخول إلى حساب Google الذي تريد استخدامه.

• يجب أن تكون عضواً في مساحة العمل (وليس ضيفاً)، ويجب تفعيل Notion AI لمساحة العمل الخاصة بك.

• قد يحتاج مالك Google Workspace إلى الموافقة على Custom Agents For Drive قبل أن تتمكن من الربط. إذا لم تتم الموافقة على Google Drive لمساحة عملك، فاطلب من مالك مساحة العمل الموافقة عليه. وعندما يربط مالك مساحة العمل حسابه، تتم الموافقة على Google Drive لمساحة العمل تلقائيًا.

• راجع الأذونات التي تعرضها Google قبل السماح بالوصول.

• إذا كانت مساحة عملك تتحكم في عمليات الربط المسموح بها، فقد يحتاج مالك مساحة العمل إلى تفعيل Google Drive للوكلاء المخصَّصين.

• يختلف ربط الوكلاء المخصَّصين بـ Google Drive عن موصل Notion AI بـ Google Drive المخصص لـ وكيل Notion.

توجد طريقتان لربط Google Drive. يمكنك ربط حساب Google الخاص بك مرة واحدة من إعداداتك، ثم إضافته إلى أي وكيل. أو يمكنك إضافة Google Drive أثناء عملك داخل وكيل معين.

الربط من إعداداتك

اربط حسابك للوصول إلى Google Drive عبر وكيل Notion واستخدام حساب Google نفسه مع أكثر من وكيل.

1. انتقل إلى الإعدادات → عمليات الربط.

2. حدد Google Drive.

3. حدد حسابك → ربط حساب Google Drive الخاص بك.

4. اختر وصول محدود أو وصول كامل، ثم حدد ربط.

5. اقرأ التذكير، ثم حدد المتابعة إلى Google.

6. سجِّل الدخول باستخدام حساب Google الذي تريد استخدامه.

7. في شاشة Google التالية، حدّد جميع مربعات Drive. إذا تركت أيًا منها دون تحديد، فلن يتمكن وكلاؤك من العمل.

حسابك في Google متصل الآن بـ Notion. يمكنك إضافة Google Drive إلى أي وكيل مخصَّص من إعدادات الأدوات والوصول الخاصة به.

الربط من وكيل

1. افتح الوكيل المخصَّص الذي تريد تحديثه.

   • يستخدم وكيل Notion حساب Google الذي تربطه ضمن

     الإعدادات → عمليات الربط. لا يلزم إعداد أي شيء إضافي في وكيل Notion.

2. انتقل إلى الإعدادات في الوكيل ← الأدوات والوصول.

3. حدد + إضافة عملية ربط → Google Drive.

4. اتبع الخطوات لتسجيل الدخول إلى Google والسماح بالوصول. في شاشة Google التالية، حَدّد كل مربعات اختيار Drive. إذا تُرك أي منها من دون تحديد، فلن يتمكن وكلاؤك من التشغيل.

   • اختياري: اختر محركات أقراص مشتركة أو مجلدات محددة لتقييد ما يمكن للوكيل الوصول إليه.

5. حدد حفظ.

بمجرد الاتصال، يمكنك اختيار ما يمكن لوكيلك الوصول إليه بدقة. في إعدادات الأدوات والوصول الخاصة بالوكيل، اختر ملفات أو مجلدات Drive المحددة التي تريد أن يتمكن الوكيل من عرضها و/أو تحريرها.

لضمان أعلى جودة، اذكر Google Drive في تعليمات الوكيل المخصَّص أو في مطالبتك لوكيل Notion عندما تريد منه البحث عن ملفات Drive أو تحديثها.

عند إضافة Google Drive، ستختار مقدار ما يمكن للوكيل القيام به. يمكنك تغيير هذا لاحقاً.

• وصول محدود: يستطيع وكيلك قراءة أي ملفات يستطيع المستخدم قراءتها، لكن يمكنه فقط تحرير الملفات التي أنشأها أو التي حددها المستخدم.

• وصول كامل: يعكس وكيلك أذونات Drive الحالية للمستخدم. يمكنه قراءة وتحرير أي ملفات يستطيع المستخدم قراءتها وتحريرها.

ينطبق مستوى وصولك على جميع وكلائك. لتغييره، أعد ربط Google Drive واختر تحديث وصول Drive. يستخدم وكيل Notion دائمًا مستوى وصولك الكامل. لتقييد وصول وكيل مخصَّص إلى ملفات أو مجلدات محددة، استخدم إعدادات الأدوات والوصول الخاصة به.

يطلب منك Google الموافقة على الوصول: هذا هو مسار الإعداد العادي. اختر حساب Google الذي تريده، وراجع ما يتم طلبه، ثم تابع. بعد ذلك، سيعرض Google أذونات Drive لمستوى الوصول الذي اخترته. ستكون متصلاً بمجرد أن تشير Notion إلى أن Google Drive متصل.

قد لا تحتاج إلى مراجعة المسؤول: تتيح كثير من مساحات عمل Google ربط التطبيقات الجديدة مباشرةً. إذا لم يضع المسؤول قاعدة خاصة بتطبيق Custom Agents For Drive، فقد تتمكن من الربط فورًا. وإذا وضع قاعدة للتطبيق، فستُطبَّق تلك القاعدة.

تشير Notion إلى "متصل" ولكنك لم ترَ تسجيل دخول Google مطلقاً: قد تعيد Notion استخدام اتصال Google Drive الذي قمت بإعداده مسبقاً. هذا أمر طبيعي عندما لا يزال يعمل. إذا كان يستخدم حساب Google الخطأ، أو إذا كان Drive لا يعمل، فأزل Google Drive من الأدوات والوصول، ثم اربطه مرة أخرى واختر الحساب الذي تريده.

يمكنك إزالة Google Drive من كل وكيل يستخدمه، أو من وكيل واحد فقط.

إزالة حسابك من جميع الوكلاء

يؤدي هذا إلى قطع اتصال حساب Google الخاص بك عن كل وكيل كان يستخدمه.

• انتقل إلى الإعدادات ← عمليات الربط، ثم حدّد Google Drive.

• حدد حسابك.

• بجوار حسابك المتصل، حدد قطع الاتصال ثم أكد ذلك.

إزالة Google Drive من وكيل واحد

1. افتح الوكيل وانتقل إلى الأدوات والوصول.

2. حدّد النقاط الثلاث بجوار عملية ربط Google Drive.

3. حدد قطع الاتصال.

عند ربط وكيل مخصَّص بـ Google Drive، يمكنك إعداد مشغّل ليتحقق الوكيل من التغييرات فيه. حدّد له مجلدًا (أو رابط Drive) واختر عدد مرات التحقق. إذا حدث تغيير، فسيلاحظه الوكيل ويبدأ العمل. يمكنك مراقبة مجلد أو مساحة Drive مشتركة. تُراقَب الملفات الموجودة مباشرةً داخل المجلد فقط؛ فلا تؤدي التغييرات في المجلدات الفرعية إلى تشغيل الوكيل، ولا يمكنك مراقبة ملفاتي بالكامل.

جرب إحدى هذه المطالبات لاختبار اتصال وكيلك بـ Google Drive:

• «ابحث في Google Drive عن 'roadmap' وأخبرني بما تجده».

• «أنشئ مستند Google باسم 'Weekly recap' يتضمن ملخصًا قصيرًا لهذا الأسبوع».

بمجرد الاتصال بـ Google Drive، يمكن لوكيلك القيام بما يلي:

• البحث في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية التي يمكنك الوصول إليها

• تعديل مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية حالية من Google، بناءً على صلاحيات الوصول التي تمنحها. بالنسبة للملفات الأخرى، مثل ملفات PDF أو مستندات Word، يمكن لوكيلك حفظ نسخة محدثة كملف جديد.

• نسخ الملفات ونقلها وإعادة تسميتها ونقلها إلى سلة المهملات

• قراءة محتوى الملفات وتلخيصه في الوقت الفعلي

• قراءة نص ملفات PDF

• إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية ومجلدات جديدة

• الاستجابة لمشغّل عند تحديث الملفات

أنواع الملفات التي يمكن لوكيلك التعامل معها

يمكن لوكيلك قراءة مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية من Google، بالإضافة إلى ملفات PDF وWord وExcel وPowerPoint وCSV والملفات النصية العادية (بما في ذلك HTML وJSON وXML وYAML). يمكن أن يصل حجم الملفات التي يتم تحميلها، مثل ملفات PDF وملفات Office، إلى 10 ميغابايت. بالنسبة لمستندات أو جداول بيانات أو عروض تقديمية كبيرة جدًا من Google، قد يقرأ وكيلك جزءًا فقط من الملف في كل مرة.

لا يمكنه قراءة ملفات Google Drawings أو Google Maps أو Google Forms، ولا الصور أو الفيديوهات أو الملفات الصوتية أو الملفات المضغوطة بصيغة zip. إذا أشرت إلى أحد هذه الملفات، فسيخبرك وكيلك بأنه لا يستطيع فتحه. وفي حالة Google Drawings وأنواع ملفات Google الأخرى، سيطلب منك فتح الملف في Google Drive بدلًا من ذلك.

لا يمكن لوكيلك الوصول إلا إلى ما يمكن لحساب Google المتصل الوصول إليه. إذا فقد حساب Google هذا الوصول إلى ملف أو مجلد، سيفقد الوكيل الوصول إليه أيضًا.

يمكن للمحررين إزالة اتصال Google Drive لوكيل مخصص. الشخص الذي ربط الوكيل بـ Google Drive هو الوحيد الذي يمكنه إضافة المزيد من صلاحيات الوصول (مثل إضافة المزيد من المجلدات).

من الأفضل تقييد الوصول إلى محركات الأقراص المشتركة أو المجلدات التي يحتاجها وكيلك المخصص فقط. يساعد هذا الوكيل على البقاء مركزًا ويقلل من المخاطر.

في الوكيل المخصص المشترك، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى ذلك الوكيل الاستعلام عن Google Drive المتصل.

• الاتصال بأكثر من حساب Google واحد لكل وكيل

• يعمل هذا الاتصال فقط مع الملفات الموجودة في Google Workspace الخاص بك. إذا تمت مشاركة ملف من Google Workspace آخر، فلن يتمكن الوكيل المخصص من الوصول إليه.

• إذا تمت مشاركة الوكيل المخصص، فيمكن لأي شخص يمكنه استخدام الوكيل أيضًا البحث في Drive المتصل به.

"يحتاج مسؤول مؤسستك إلى مراجعة هذا التطبيق"

سترى هذه الرسالة إذا لم توافق مؤسستك على إذن واحد أو أكثر من الأذونات التي يحتاجها التطبيق. لا يستطيع حل هذه المشكلة سوى المسؤول.

1. حدّد طلب الوصول.

2. يتلقى مسؤول Google Workspace في مؤسستك الطلب ضمن التطبيقات المعلّقة للمراجعة.

3. حاول الاتصال مرة أخرى بعد أن يوافق المسؤول على التطبيق وجميع أذوناته.

"تم حظر الوصول: خطأ في التفويض"

سترى هذه الرسالة إذا حظر المسؤول التطبيق على حسابك أو مجموعتك. تواصل مع مسؤول Google Workspace في مؤسستك؛ إذ يجب أن يسمح لمجموعتك باستخدام Custom Agents For Drive قبل أن تتمكن من الاتصال.

كان يعمل من قبل ولكنه توقف

ربما انتهت صلاحية وصولك إلى Google أو أُوقف، أو ربما غيّر المسؤول إحدى القواعد.

1. أعد الاتصال بـ Google Drive ضمن الأدوات والوصول.

2. إذا أظهرت Google أن المسؤول حظر الوصول، فاتصل بمسؤول Google Workspace في مؤسستك.

3. إذا سمحت لك Google بتسجيل الدخول لكن Notion لا يزال غير قادر على الاتصال، فتواصل مع دعم Notion وأطلعه على رسالة الخطأ التي تظهر لك.

للسماح لشخص ما بالاتصال، اسمح باستخدام Custom Agents For Drive لمجموعته (وحدته التنظيمية) ووافق على جميع أذونات Google التي يتطلبها مستوى وصوله.

كيف تحدد Google التطبيقات التي يمكن للمستخدمين ربطها

في وحدة تحكم المشرف ضمن عناصر تحكم واجهة برمجة التطبيقات → الإعدادات → تطبيقات الجهات الخارجية غير المُهيأة، يتيح الإعداد الافتراضي للأشخاص ربط تطبيقات جديدة بأنفسهم. وبهذا الإعداد، يمكنهم ربط Custom Agents For Drive دون مراجعتك، ما لم تكن قد وضعت له قاعدة منفصلة.

تسمح الإعدادات الأخرى فقط بمعلومات تسجيل الدخول الأساسية إلى Google، أو تحظر جميع التطبيقات الجديدة. أي قاعدة تضعها لتطبيق معين تتجاوز الإعداد الافتراضي. تتم إدارة الضيوف من خلال مجموعتهم الخاصة.

يغطي هذا الإعداد الوصول إلى تسجيل الدخول للتطبيقات. وتتم إدارة عمليات تثبيت Google Workspace Marketplace بشكل منفصل.

إعداد Notion Agents For Drive

إذا أعددت التطبيق بنفسك، سيتمكن المستخدمون من الاتصال حتى لو كان استخدام التطبيقات الجديدة مقتصرًا على تسجيل الدخول الأساسي أو كانت هذه التطبيقات محظورة.

1. افتح وحدة تحكم المشرف → الأمان → التحكم في الوصول والبيانات → عناصر تحكم واجهة برمجة التطبيقات → التحكم في وصول التطبيقات.

2. افتح التطبيقات المُهيأة، ثم حدد تهيئة تطبيق جديد.

3. ابحث باستخدام معرّف عميل OAuth التالي كما هو تمامًا:

   69206789846-avkmfeq0epeducrkoutjo361r8p5h103.apps.googleusercontent.com

4. اختر المجموعات التي يجب أن يتمكن أفرادها من الاتصال.

5. اختر موثوق به للسماح بجميع الأذونات التي يطلبها التطبيق، أو اختر بيانات محددة من Google وأدرج جميع أذونات Drive وتسجيل الدخول إلى Google التي يتطلبها الاتصال.

6. راجع خياراتك ثم حدد إنهاء.

7. اطلب من الشخص الاتصال مرة أخرى بعد سريان التغيير.

مراجعة طلب تطبيق

عند مراجعة طلب ما، تحقق مما يلي:

• التطبيق هو Custom Agents For Drive.

• التطبيق مسموح به لمجموعة الشخص.

• تمت الموافقة على كل إذن من أذونات Drive وتسجيل الدخول إلى Google.

• لا توجد قاعدة لمجموعة فرعية تحظر التطبيق دون أن يكون ذلك واضحًا.

بالنسبة إلى بيانات محددة من Google، حدّد جميع الأذونات التي يتطلبها الاتصال.

قد تستغرق تغييرات Google Workspace بعض الوقت. اطلب من الشخص الاتصال مرة أخرى بعد تنفيذ التغيير.